管理者时间管理的5个工具



课程背景:

时间就是生命!时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如,工作轻松,生活有序,忙而不乱。

而现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

本课程通过分析计划与时间管理的工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助中层提升工作效率、效果和效能。

 

课程收益:

1、  运用时间管理的技巧来安排个人的生活与工作;

2、  改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;

3、  学习妥善安排工作优先顺序,让你的工作更有节奏感;

4、  养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间。

 

课程时间:1天,6小时/

授课对象:中层管理者

 

课程大纲:

一、拥有正确的时间管理观

1、浪费时间的三大原因

糟糕的工作计划安排、试图要做得事情太多

个人私事的干扰、缺乏时间概念和自律

不会果断拒绝、行动拖延迟缓

视频:时间是爱你最好的礼物

2、拥有正确的时间管理观

遵守时间

善用时间

做最有价值的事

案例:李杨的时间管理现状

 

二、时间管理的回顾工具-统计纪录

1、时间记录表为提升时间效率做好准备

2、时间管理审查表对自己的时间客观统计分析

3、案例:王帆的时间是如何被浪费掉的?

 

三、时间管理的排序工具-西瓜芝麻

1、确认你的“西瓜”与“芝麻”

2、怎样获取高回报工作——抱“西瓜”

3、怎样处理低回报工作——扔“芝麻”

4、练习:小明最快什么时候能进到教室?

5、案例:某公司经理的公文夹

 

四、时间管理的分配工具-四维矩阵

1、时间的四个象限分析

2、做一个“从容人”

3、重要性与紧急性工作的评分

4、案例:张群当日事情分数表

5、练习:项目主管王力周一事务安排

 

五、时间管理的专注工具-排除干扰

1、时间是怎样流失的

2、向管理要时间

3、避免来自上司、下属、同事、亲戚朋友的干扰

4、案例:孙方时间是怎样流失的?

5、视频:时间与爱

 

六、时间管理的优化工具-番茄工作

1、番茄工作法的目标及好处

2、番茄工作法的方法流程

3、案例:番茄工作法软件使用

4、练习:每日番茄工作法:计划、实施、记录、反馈


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