工作规划与时间管理



课程背景:

此课程适合于企业各级管理者。作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

 

课程时间:1-2天,6小时/

授课对象:总经理、副总经理、各部门经理、主管、储备干部等。

 

课程内容:

第一讲:管理者的工作现状分析

自测:你的时间管理能力如何

你是不是经常在“救火”?

你是如何规划工作的?

 

第二讲:实用的四代时间管理理论和应用

1.第一代时间管理——不要忘记工作

为什么要用笔记本

其它不会忘记工作的方法

2.第二代时间管理——工作时间充满工作

我们在工作之中浪费了多少时间

雷锋是时间管理的楷模

善用零碎时间,创造事业奇迹

3.第三代时间管理理论——科学的分配时间

工作中的轻重缓急

工作效率提升的关键

如何掌握工作中的主动性

案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

4.第四代时间管理——工作与生活和谐安排

影响我们工作的工作以外因素

怎么追求成功的事业和成功的人生

 

第三讲:案例分析—认识时间管理的陷阱

 

第四讲:时间管理的有效工具—PCPA法及如何运用

P:如何确立工作优先顺序

C:如何去除不必要和不合适的事务

P:如何制定每日每周时间使用计划

A:如何踢除各种行动障碍,及时行动

 

第五讲:时间管理的一些技巧

学会说“不”

如何克服“拖延”

如何善用别人的时间

开有效的会议

并行工作

……

 

第六讲:管理者提高工作效率必须要授权

管理者为什么不愿授权

有效授权的七大要点

哪些工作可以授权/哪些工作不可以授权

授权的关键步骤

如何监控已授权工作的进展

 

第七讲:学以致用—回去后如何改进时间管理能力




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