高效时间管理方法



课程背景:

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

 

课程时间: 1天,6小时/

授课对象:企事业单位管理人员,政府机关人员

授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。

 

课程收益:

1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

2.掌握时间管理的工具与技巧;

3.有效利用时间,提高工作效率及效能。

 

提供工具:

四象限时间管理法则二八时间管理法则; ABC时间管理分析法;

行动计划表时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡

 

课程大纲:

一、时间管理概述

1.时间概述

2.时间管理的自我测试 

3.时间损耗的原因

二、时间管理的“三优先法”

1.要事优先法

四象限时间管理法则;

ABC时间管理分析法

删掉或搁置不必要做的事情

2.效率优先法

立即行动--日事日毕日清

速度优先能快绝不能慢

克服拖延的21日习惯重塑

提前做好准备赶在时间前面

3.效益优先法

二八时间管理法则--利用黄金时间

PDCA方法提高工作质量

日事日清日高

三、时间规划法

1.价值原则结果导向

2.制定目标:SMART原则

3.时间统计法则

4.编制工作计划

编制月、周、日计划

5.列出工作事项明细表及进度表

6.规定各事项的最后完成时限

四、杜绝干扰法

1. 杜绝半途而废,做事一步到位

2. 集中精力,专注做事

3.设法减少干扰的方法

懂得拒绝他人

控制干扰

管理不速之客

管理电话与会议

五、打通阻滞法

1、善用零碎时间钻时间的空子

2、合并各个时间段

3、利用闲散时间

六、工作条理法

1.整理桌面(办公区)

2.避免工作混乱

3.清理文件,做好分类与归档

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

 

课程总结:

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评


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